同学：
    经全国普通高等学校招生考试，你被录取为我院2007级新生，谨让我们向你表示衷心的祝贺。为了使你顺利地入学，现将有关事项通知如下：   

     一、报到时间、地点
    1. 报到时间：9月8、9日。
    2. 报到地点：海南软件职业技术学院（海南省琼海市富海路128号    邮编：571400）。
    新生必须按规定的日期报到注册，提前或者推迟来校者恕不接待，如有特殊情况不能按期报到者，须事先向学院招生办公室请假（电话：0898－31690060）并出具相关证明材料，请假一般不超过两周。未经我院同意逾期不到校注册者，视为自行放弃入学资格。

    二、报到时应携带下列物品
    1.录取通知书。
    2.党团组织关系。党员：由所在地市、县级以上党委组织部填发党组织关系介绍信，省外新生转入单位写：“中共海南省教育工作委员会”；省内新生转入单位写：“中共海南软件职业技术学院委员会”，并自带党档案到学院报到，入学后由学院党委办公室统一办理。团员：自带团档案到学院报到，之后，以班为单位统一办理。
    3.户口迁移证（户口迁移注意事项详见附件）。
新生收到录取通知书后，可自愿选择是否办理户口迁移。需办理户口迁移的，凭《录取通知书》到当地派出所办理户口迁移手续。户口保留在原籍的，可凭《录取通知书》就地办理农转非手续。
    4.近期一寸免冠、正面照片5张，其中1张当场办理学生卡，另4张以班级为单位收集，军训期间送交学院学生处。
    5.要求自带纸质档案省份的新生，凭《录取通知书》到所在中学或县（市）高招办提取纸质档案，入学报到时以系（部）为单位集中，之后送交学院学生处。   

    三、入学时不需携带床上用品及生活用具，由学院联系厂家按批发价提供 其包括：口杯、饭碗、汤碗、汤匙、水桶、蚊帐、棉被、被套、床单、枕芯、枕套、草席、行李袋等十三件。  

    四、新生入学应准备的款项（见附件“缴费项目及标准”）。

    五、缴费方法（见附件）

    六、新生入学后，学院将从德智体诸方面复查和体检复查，凡不符合条件者将按规定取消入学资格。  

    以上事项，请知照办理，勿误。祝你一路顺风！

                                                                                海南软件职业技术学院招生办公室
                                                                         二○○七年七月二十二日

附件：
    一、入学交通指南
    （一）省外的新生可选择下列交通工具（方法）抵达学院：1.从所在地区乘坐列车或长途汽车或客轮直达海南省海口火车站或海口秀英港或海口新港；2、乘坐飞机到达海南省海口美兰机场，再乘坐的士（车费约30—40元）到海南省海口汽车南站下车。到达海口后，请到我院所设的新生接待站，并搭乘我院新生接待车直达学院。
    我院9月8、9日在海口所设的新生接待站有：海口火车站、海口秀英港码头、海口新港码头、海口汽车南站。各接待站一般设在车站（或港口）出口处不远的地方，请留意！
    （二）各接待站接待时间：海口火车站：9月7日16：30—9月10日09：30；海口秀英港、海口新港：9月8、9日，每天6：00—23：00；海口汽车南站：9月8、9日，每天7：00—21：00。
    （三）接待期间咨询电话：0898-62932272（学院办公室）；0898-31690060（学院招生办）；颜老师（0）13976398868负责在学院内的接待；郑老师（0）13807606289负责海口新港码头的接待；周老师（0）13976768102海口汽车南站的接待；黄老师（0）13976392626负责海口火车站、海口秀英港码头的接待。
    （四）非上述接待时间到达海口的新生。若白天，请从海口汽车南站（或海口汽车东站）乘车到琼海市琼海车站（海汽快车车费约16—24元），再乘坐的士（车费约3元）到学院；若夜间，请自行搭乘的士（车费约150元）直达学院。到学院后，请在位于校门口的值班室报到，由接待人员与学院学生处有关老师联系，安排住宿，然后再办理报到手续。

    二、户口迁移注意事项
    1.户口迁移证姓名：填写必须与入学通知书姓名一致；2.民族栏、出生日期栏：填写与身份证登记一致；3.出生地：详细登记到（乡、镇）；4.公民身份证件编号：填写18位身份证号码，并注明是否已申领居民身份证；5.迁往地址：海南省琼海市富海路128号海南软件职业技术学院；6.备注栏：填写户口性质（即“非农业户口”或“农业户口”），并加盖派出所户口专用章；7.自带户口迁移证（不得邮寄）和居民身份证。

    三、缴费项目及标准
    学费（按学年收费）：电脑艺术设计、装潢艺术设计、广告设计与制作、多媒体设计与制作、影视动画专业：6800元/年，其他各专业：5200元/年；住宿费（由学院统一安排住宿，按学年收费）：700或1000元/年；教材费（按实际费用结算，多还少补）：400元/年。另外，各专业的代收费包括：军训服装（衣、裤、鞋、帽、腰带5件）55元、生活用品210元、保险费40元，合计305元，报到时根据自愿的原则，以班级为单位统一办理。

    四、缴费方法
    最便捷缴费方法如下：方法1.可将款项存入所在地已经开通电脑联网的中国农业银行（银联卡），入学时凭借记卡在我院财务处POS机上直接刷卡办理缴款手续。方法2.可在当地任何一家银行将学费、住宿费（暂按700元/年计）和教材费合计6300元（电脑艺术设计、装潢艺术设计、广告设计与制作、多媒体设计与制作、影视动画专业7900元），存入学院帐户（开户银行：中国农业银行琼海市支行富海路分理处，开户名称：海南软件职业技术学院，帐号：21375001040000155），报到时持存款原始凭据到缴费处办理有关手续（军训服装等代收费305元，切勿存入学校帐户，请自带在报到时缴交）。方法3.可将款项先存入已经开通电脑联网的任何一家银行（银联卡），报到时再从设在我院门口的自动取款机取出缴交。

    五、资助政策
    除《高等学校学生资助政策简介》的项目之外，学院同时设有1.优秀学生奖学金，奖励面达15%，奖金为200—800元；2.在校生每人每月发放生活补贴30元；3.学院设立爱心基金，为临时困难生实行补助，同时还提供勤工俭学机会，解决家庭困难学生的生活问题。4.学院设有“绿色通道”，凭《高等学校学生及家庭情况调查表》相关证明可办理入学手续。